Dein intelligentes Event-Tool
Smart #AI_Solution
Du kannst dich von aufwändigen Administrationsaufgaben verabschieden.
Unsere intelligente Automatisierung kümmert sich darum, dir das Leben leichter zu machen. So kannst du dich voll und ganz auf deinen Kunden konzentrieren und außergewöhnliche Veranstaltungen realisieren.
Das biete dir eBrain
Event-
Websiteerstellung
#KI_automatisiert
Erstelle mit unserem KI-Assistenten mit wenigen Klicks eine zentrale Informationsseite für deine Veranstaltung in deinem Markendesign. Alle Parameter sind jederzeit anpassbar und in Echtzeit auf der Event-Website aktualisiert.
- Supereinfache Erstellung deiner Veranstaltungsseite mit nur einem Namen und einem präzisen Prompt.
- Generierung der Unterseiten über einen weiteren Prompt
- Corporate Branding mit Logo- und Farbauswahl
Teilnehmerregistrierung
#AI_hyper_personalized
Gestalte deine individuelle Registrierungsseite „from scratch“ oder mit Unterstützung der KI. Die Teilnehmer melden sich direkt online zur Veranstaltung an.
-> Diese Registrierung ist auch als Gruppenregistrierung möglich.
- Account pro Teilnehmer (voll automatisiert) oder Gruppenaccount
- anpassbares Anmeldeformular
- Wunschleistungen - Ticket/Hotelzimmer/etc.
- Warenkorb verwalten
Teilnehmer- und Kontingentmanagement.
#AI_controlled
Verwalte den Ablauf in einem Tool: Anmeldungen, Teilnehmer, Umfragen, Hotelbuchungen. Überwache den Abruf von Zimmern und Kategorien oder auch Transfers in Echtzeit.
Du behältst jederzeit den Überblick und kannst die Kontingentbuchungen anpassen.
- Verwalten der Teilnehmer und Registrierungen, sowie aller zusätzlichen Buchungen
- Teilnehmer können Hotel, Sessions, Transfers, etc. auswählen
- Erstellen und beobachten von weiteren Umfragen
- Buchungsänderungen? Läuft von selbst: Bei Stornierung/Änderung von Anmeldungen aktualisieren sich deine Listen
Chatbot und CTA-Agent
#AI_operations
Lass dich vom CTA-Agent durch das Programm führen und erhalte Tipps, was als nächstes ansteht.
Frage den AI-Agent direkte Einzelheiten bezüglich deiner Veranstaltung, z.B. Wie viele Vegetarier haben sich angemeldet? Oder welche Hotels sind bereits überbucht?
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt – denn einfache Kundenfragen beantwortet ab jetzt dein AI-Assistent direkt und ganz von selbst.
- Hilfe bei der Erstellung von Websites, etc.
- Erinnerung an bevorstehende Aufgaben
- Frag nach kumulierten Informationen
- Entlastung in der Teilnehmerkommunikation
Ticketing & Online Zahlung
#AI_supported
Gestalte die Tickets nach deinen Anforderungen. Ob VIP oder Early Birds – unzählige Zusammenstellungen sind möglich.
Die Tickets können kostenfrei oder mit Selbstbehalt aufgebaut werden – einfache online Zahlung kann direkt integriert werden.
- arrangieren aller buchungsrelevanten Items
- Onlinezahlung (launch mid 2026)
Communication Center
#AI_navigated
Kommuniziere direkt aus dem Tool mit den Teilnehmern bzw. mit einer Teilnehmergruppe – lass dir von der KI Vorschläge in deinem Markendesign erstellen.
Versende automatisiert Erinnerungen oder personalisierte E- Mails. Alles in demselben Tool.
- Marketing Management: Einladungen, Erinnerungen, Newsletter, etc.
- Kommunikation mit den Teilnehmern
- Unterstützt durch KI
Badges Erstellung und Check-in
#customizable
Erstelle Badges in deinem Markendesign und mit QR- Code für einen reibungslosen Check- in vor Ort.
So hast du vor Ort den Anwesenheitsstatus aktuell in Echtzeit.
- Badges Erstellung
- Generierung von Teilnehmertickets mit QR-Code
- Onsite Check-in-System
- Status wird im Tool automatisch aktualisiert
Datenanalyse in
Echtzeit
#predictive_forecasting
Dein Dashboard für eine fundierte Entscheidungsfindung.
Dynamische Anpassung während der Veranstaltung.
Die Echtzeit – Empfehlungen durch den AI-Assistenten helfen bei der Lenkung deines Events. So sind jederzeit effektive Reaktionen auf Herausforderungen möglich.
Veranstaltungsanalyse: automatische Auswertung und Interpretation von Daten mit Handlungsempfehlungen durch den AI- Assistenten.
Erkennen von Optimierungspotenzial und strategische Anpassung zukünftiger Veranstaltungen.
Reporting
#daytoday
Dein Dashboard mit aktuellem day to day Reporting.
So hast du immer alles unter Kontrolle – vor, während und nach der Veranstaltung.
Datenschutz und Sicherheit
Geschützt. Compliant. Sorgenfrei.
eBrain erfüllt alle Sicherheitsstandards durch europäische Server und
modernste LLM- Technologie
DSVGO-Konformität
ist gewährleistet durch
IONOS als Cloudanbieter
EU-AI-Act Kompatibilität
100% laut §9 EU-AI-Act
Dein Vorteil: Mehr Fokus Weniger Stress Smarter planen Weniger Aufwand Mehr Zeit fürs Wesentliche Weniger manuelle Arbeit Optimierte Ressourcen Alles im Griff
Was bedeutet das für dich?
Event-Management, das mitdenkt.
Mit eBrain gewinnst du mehr Fokus für das Wesentliche – weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für strategische Aufgaben und kreative Event-Konzepte.
Weniger Stress durch eine zentrale Plattform, auf der du alles im Griff hast.
Und smarter planen bedeutet: Die KI denkt mit, optimiert automatisch und übernimmt die Details, während du dich um die großen Entscheidungen kümmerst.
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