Mehr Wirkung. Weniger Aufwand. Innovation neu definiert.
#KI_gesteuert
Von der Vision zur Umsetzung:
Smarte #KI_Lösung
Verabschiede Dich von zeitraubenden administrativen Aufgaben. KI, Smart Data und Automatisierung übernehmen das Routinelast, um Dir das Leben leichter zu machen. So sparst Du Aufwand, Zeit und Ressourcen, konzentrierst Du Dich voll und ganz auf Deine Kunden und schaffst außergewöhnliche Erlebnisse.
Was eBrain Dir bietet:
KI-gestützte Event-Websiteerstellung
#KI_automatisiert
Nutze unseren KI-Assistenten, um mit nur wenigen Klicks eine zentrale Informationsseite für Dein Event im eigenen Brand-Design zu erstellen. Alle Parameter sind jederzeit anpassbar und werden in Echtzeit aktualisiert.
- Müheloses Setup: Erstelle Deine Event-Seite einfach per Name und präzisem Prompt.
- Dynamische Inhalte: Generiere Unterseiten über gezielte KI-Prompts.
- Brand Consistency: Integriere Dein Corporate Branding mit Logo und Farbwahl nahtlos.
Teilnehmerregistrierung
#KI_hyper_personalisiert
Gestalte Deine individuelle Registrierungsseite von Grund auf oder mit Unterstützung der KI. Teilnehmer registrieren sich direkt online – einzeln oder als Gruppe.
- Automatisierte Accounts: Sofortige Accounterstellung für Teilnehmer oder Gruppen.
- Flexible Formulare: Vollständig anpassbare Registrierungsfelder.
- Service-Auswahl: Direkte Buchung von Tickets, Hotelzimmern und mehr.
- Smart Cart: Verwalte alle Buchungen einfach in einem Warenkorb.
Intelligentes Teilnehmer- und Kontingentmanagement
#AI_controlled
Manage den gesamten Prozess in einem zentralen Tool: Registrierungen, Teilnehmer, Umfragen und Hotelbuchungen. Überwache Zimmerverfügbarkeiten und Transportkapazitäten in Echtzeit.
- Verwalten der Teilnehmer und Registrierungen, sowie aller zusätzlichen Buchungen
- Teilnehmer können Hotel, Sessions, Transfers, etc. auswählen
- Erstellen und beobachten von weiteren Umfragen
- Buchungsänderungen? Läuft von selbst: Bei Stornierung/Änderung von Anmeldungen aktualisieren sich deine Listen
Intelligentes Teilnehmer- und Kontingentmanagement
#KI_gesteuert
Manage den gesamten Prozess in einem zentralen Tool: Registrierungen, Teilnehmer, Umfragen und Hotelbuchungen. Überwache Zimmerverfügbarkeiten und Transportkapazitäten in Echtzeit.
- Realtime-Monitoring: Behalte jedes Detail im Blick und passe Kontingente sofort an.
- Zentrales Management: Verwalte Teilnehmer, Registrierungen und Zusatzbuchungen an einem Ort.
- Self-Service Optionen: Teilnehmer können Hotels, Sessions und Transfers selbst wählen (wenn gewünscht).
- Automatisierte Updates: Buchungsänderungen? Das System erledigt es – Stornierungen oder Änderungen aktualisieren Deine Listen automatisch.
Emily - Interaktiver Chatbot und KI-Agent
#KI_Operations
Lass Dich von Emily unserem KI-Agenten durch das Programm führen und erhalte smarte Empfehlungen für Deine nächsten Schritte. Frage Emily nach spezifischen Event-Details wie: „Wie viele Vegetarier haben sich angemeldet?“ oder „Welche Hotels sind bereits überbucht?“
- Creator Support: Unterstützt aktiv beim Erstellen von Websites und Inhalten.
- Task Manager: Erinnert an anstehende Deadlines und Aufgaben.
- Data Aggregator: Liefert kumulierte Informationen auf einen Blick.
- Kommunikations-Relief: Reduziert den manuellen Aufwand im Teilnehmersupport drastisch.
Deine Gäste können sich jederzeit über den Event-Chatbot Informationen rund um die Veranstaltung holen.
Ticketing & Online-Payment
#KI_unterstützt
Gestalte Tickets nach Deinen Anforderungen – ob VIP oder Early Bird, die Kombinationen sind endlos. Tickets können kostenlos oder mit integrierter Zahlungsabwicklung angeboten werden.
- Umfassendes Booking: Organisiere alle buchungsrelevanten Posten mühelos.
- Integrierte Zahlung: Sichere Online-Zahlung (Q4 2026).
Zentrales Communication Center
#KI_navigiert
Kommuniziere direkt mit spezifischen Teilnehmergruppen aus dem Tool heraus. Nutze die KI, um hochwertige Nachrichtenvorschläge in Deinem Brand-Design zu generieren.
- Marketing-Management: Einladungen, Erinnerungen und Newsletter an einem Ort.
- Direkte Interaktion: Nahtlose Kommunikation mit allen Teilnehmern.
- KI-Enhanced: Entwurf und Terminierung, unterstützt durch modernste KI.
Automatisierte Badge-Erstellung und Check-in
#Anpassbar
Erstelle professionelle Badges in Deinem Brand-Design inklusive QR-Codes für einen reibungslosen Vor-Ort-Check-in. Erhalte Echtzeit-Status-Updates zur Anwesenheit direkt vor Ort.
- Instant Design: Automatisierte Badge-Erstellung.
- QR-Ticketing: Nahtlose Generierung von Teilnehmer-Tickets.
- On-site System: Professionelle Check-in-Lösung für Dein Team.
- Live-Status: Anwesenheitsdaten werden automatisch mit dem Haupt-Tool synchronisiert.
Reporting
#RealTimeInsights
Dein Dashboard mit aktuellem Day-to-Day Reporting. So behältst Du immer die volle Kontrolle – vor, während und nach dem Event.
Echtzeit-Datenanalyse & Predictive Forecasting
#Predictive_Forecasting
Dein Dashboard für fundierte Entscheidungen. Nimm dynamische Anpassungen während des Events auf Basis von Live-Daten vor. KI-Empfehlungen helfen Dir, Dein Event effektiv zu steuern und auf jede Herausforderung sofort zu reagieren.
- Event-Analyse: Automatische Auswertung und Interpretation komplexer Daten.
- Handlungsempfehlung: KI-gestützte Empfehlungen zur sofortigen Umsetzung.
- Optimierung: Identifiziere Potenziale für strategische Anpassungen künftiger Events.
Datenschutz und Sicherheit
Geschützt. Konform. Sorgenfrei.
eBrain erfüllt höchste Sicherheitsstandards durch europäische Serverinfrastruktur und modernste LLM-Technologie.
DSGVO-Konformität
ist gewährleistet durch
IONOS als Cloudanbieter
EU-AI-Act Kompatibilität
100% laut §9 EU-AI-Act
Event-Management, das mitdenkt.
Was bedeutet das für dich?
Dein Vorteil: Mehr Fokus Weniger Stress Smarter planen Weniger Aufwand Mehr Zeit fürs Wesentliche Weniger manuelle Arbeit Optimierte Ressourcen Alles im Griff Bessere Entscheidungen
Mit eBrain gewinnst du mehr Fokus für das Wesentliche – weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für strategische Aufgaben und kreative Event-Konzepte.
Weniger Stress durch eine zentrale Plattform, auf der du alles im Griff hast.
Und smarter planen bedeutet: Die KI denkt mit, optimiert automatisch und übernimmt die Details, während du dich um die großen Entscheidungen kümmerst.
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