Dein Smartes Event-Tool
Smart #AI_Solution
Say goodbye to repetitive tasks. Our intelligent automation takes care of the details, from scheduling to resource allocation, so you can focus on delivering extraordinary events with ease.
Das biete dir eBrain
Event- & Websiteerstellung
#KI_automatisiert
Erstelle mit unserem KI- Assistenten eine komplette Veranstaltung in deinem Markendesign mit wenigen Klicks. Alle Parameter sind jederzeit anpassbar und in Echtzeit auf der Event Website aktualisiert.
- Erstellung von Veranstaltungen mit einem Namen und einem Prompt.
- Websitegenerierung über einen weiteren präzisen Prompt
- Corporate Branding über Logo- und Farbauswahl
- Alle Veranstaltungen auf einen Blick
- tbc
Teilnehmerregistrierung
#AI_hyper_personalized
Die Teilnehmer melden sich direkt online zur Veranstaltung an. Sie wählen Hotel, Sessions, Transfer und z.B. Rahmenprogramme und ein bevorzugtes Menü.
-> Diese Registrierung ist auch als Gruppenregistrierung möglich.
- Erstellung von Veranstaltungen mit einem Namen und einem Prompt.
- Websitegenerierung über einen weiteren präzisen Prompt
- Corporate Branding über Logo- und Farbauswahl
- Alle Veranstaltungen auf einen Blick
- tbc
Event- und Teilnehmermanagement
#AI_navigated
Verwalte den Ablauf des Events in einem Tool: Event-Anmeldungen, Teilnehmer, Umfragen, Hotelbuchungen.
Kommuniziere direkt aus dem Tool mit den Teilnehmern bzw. mit einer Teilnehmergruppe – lass dir von der KI Vorschläge für die Kommunikation erstellen.
So hast du immer alles unter Kontrolle – vor, während und nach der Veranstaltung.
- Verwalten der Teilnehmer und Registrierungen, sowie aller zusätzlichen Buchungen
- Erstellen und beobachten von weiteren Umfragen
- Kommunikation mit den Teilnehmern, unterstützt durch KI
- Change Management: Stornierung von Buchungen und Anmeldungen inklusive direkter Information an Leistungspartner und Aktualisierung von Listen
- tbc
Chatbot und CTA Agent
#AI_operations
Frage den AI-Assistenten nach verschiedenen Stati bezüglich deiner Veranstaltung.
Lass dir täglich vorschlagen, was heute ansteht.
Kunden stellen tägliche, einfache Fragen direkt an den AI Assistenten und somit bleibt dir mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
- Erinnerung an bevorstehende tasks
- Antworten auf spontane Fragen z.B. „Wieviele Vegetarier haben sich angemeldet?“
- Entlastung bei einfachen, täglichen Fragen
- tbc
Kontingent-
management
#AI_controlled
Überwache den Abruf von Zimmern und Kategorien oder auch Transfers in Echtzeit.
So hast du jederzeit den Überblick du kannst die Kontingentbuchungen anpassen.
- Teilnehmer wählen Zimmer & Kategorie selbst aus
- Ebenso Sessions, Transfers und evtl. Rahmenprogramme
- tbc
Badges Erstellung und Check-in
#customizable
Erstelle Badges in CI und mit QR- Code für einen reibungslosen Check- in vor Ort.
So hast du vor Ort den Anwesenheitsstatus aktuell in Echtzeit.
- Badges Erstellung im Tool
- Generierung von Teilnehmer Showticket mit QR-Code
- Onsite Check-in-System scannen
- Status im Tool ist automatisch aktualisiert
- tbc
Datenanalyse in
Echtzeit
#predictive_forecasting
Für fundierte Entscheidungsfindung und sofortige Anpassungsmöglichkeiten.
Es sind jederzeit effektive Reaktionen möglich.
Handlungsempfehlungen durch den AI Assistenten.
Dashboard mit aktuellem day to day Reporting, strategischen Analytics und predictive Analytics.
Datenschutz und Sicherheit
Geschützt. Compliant. Sorgenfrei.
modernster LLM- Technologie
DSVGO-Konformität
ist gewährleistet durch
IONOS als Cloudanbieter
EU-AI-Act Kompatibilität
100% laut §9 EU-AI-Act
Was bedeutet das für dich?
Event-Management, das mitdenkt.
Mit eBrain gewinnst du mehr Fokus für das Wesentliche – weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für strategische Aufgaben und kreative Event-Konzepte.
Weniger Stress durch eine zentrale Plattform, auf der du alles im Griff hast.
Und smarter planen bedeutet: Die KI denkt mit, optimiert automatisch und übernimmt die Details, während du dich um die großen Entscheidungen kümmerst.
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